När du startar ett företag, eller när företaget har vuxit ur sin första hemmagjorda logga, kommer frågan förr eller senare: behöver vi en ny logotyp? Och vad är egentligen en grafisk profil? Orden används ofta som om de betydde samma sak, men de gör inte det. Att förstå skillnaden gör det mycket lättare att veta vad du behöver, vad du ska beställa och vad det rimligen kostar.

I den här guiden går vi igenom grunderna på ett sätt som är lätt att följa även om du aldrig har arbetat med design tidigare. Du får veta vad en logotyp, en symbol, en grafisk profil och ett varumärke är, vad en profil brukar innehålla, vilka filformat du behöver och varför, hur processen ser ut från första samtal till färdiga filer, och vad du bör tänka på när det gäller varumärkesskydd i Sverige.

Vi tar också upp de vanligaste misstagen vi ser hos småföretag, och hur du använder profilen i praktiken på hemsidan, i sociala medier, på bilen, på skylten och i trycksaker. Längst ner hittar du en checklista, en sammanfattning och svar på vanliga frågor.

Logotyp, symbol, grafisk profil och varumärke: vad är skillnaden?

Låt oss börja med orden, eftersom de ofta blandas ihop.

Logotyp

Logotypen är företagets namn skrivet på ett speciellt, utformat sätt. Den kan bestå enbart av text, där typsnittet, avstånden och detaljerna är noga valda, eller av text i kombination med en symbol. I vardagligt tal säger många "logga" om hela kombinationen, och det är helt okej.

Symbol

Symbolen är den grafiska delen som kan stå på egen hand utan namnet, till exempel en figur, en bokstav eller ett mönster. Alla företag behöver inte en symbol, men den kan vara praktisk på små ytor, som profilbilden i sociala medier, ikonen i webbläsarfliken eller en app-ikon.

Grafisk profil

Den grafiska profilen är helheten och reglerna kring hur företaget ska se ut. Den innehåller logotypen, men också färger, typsnitt, bildstil, tonläge och mallar. Tänk på den som en bruksanvisning för hur ditt företag ska presenteras visuellt, så att allt från visitkortet till Instagram-inlägget känns som att det kommer från samma avsändare.

Varumärke

Varumärket är det bredaste begreppet. Det är den bild och känsla människor har av ditt företag: vad du står för, hur du bemöter kunder, vilken kvalitet du levererar och vad folk säger om dig. Den grafiska profilen är ett viktigt verktyg för att bygga varumärket, men varumärket formas även av allt annat du gör. Ordet varumärke används också i juridisk mening, om ett skyddat kännetecken. Det återkommer vi till längre ner.

Kort sagt: logotypen är ditt namn i grafisk form, symbolen är en bild som kan representera dig, profilen är reglerna för hur allt ska se ut och varumärket är det intryck du lämnar.

Vad innehåller en grafisk profil?

En grafisk profil kan vara allt från en enkel sida till ett tjockt dokument, beroende på företagets storlek och behov. För ett småföretag behöver den inte vara omfattande, men den bör täcka några grundläggande delar.

Logotypversioner

En logotyp används på många olika ytor och bakgrunder. Därför behöver du oftast flera versioner:

  • Huvudversion i färg, den du använder när du kan.
  • Liggande och stående variant, så att logotypen fungerar både i ett brett sidhuvud och i en fyrkantig profilbild.
  • Enfärgad version i svart och i vitt, för mörka bakgrunder, gravyr, stämplar och enkla trycksaker.
  • Symbol eller kortversion för mycket små ytor.
  • Regler för frizon och minsta storlek, alltså hur mycket luft som ska finnas runt logotypen och hur liten den får bli innan den blir svår att läsa.

Färger

Profilen anger vilka färger företaget använder och exakt hur de ska återges. Oftast väljer man en eller två huvudfärger och några kompletterande färger. Varje färg beskrivs med koder för olika användningsområden, till exempel HEX och RGB för skärm och CMYK för tryck, ibland även en Pantone-färg för specialtryck.

Typsnitt

Här anges vilka typsnitt som används för rubriker och brödtext. Det är klokt att välja typsnitt som finns tillgängliga för webben och som du har rätt att använda, och att ange ett reservtypsnitt för till exempel Word eller e-post där det valda typsnittet kanske inte finns.

Bildstil

Bildstilen beskriver vilka slags bilder som passar företaget. Ska de vara ljusa och luftiga eller mörka och dramatiska? Ska de visa människor i arbete eller produkter på enkel bakgrund? Ska du använda egna foton, illustrationer eller ikoner? En tydlig bildstil gör att dina inlägg och din hemsida känns enhetliga även när olika personer tar bilderna.

Tonläge

Tonläget handlar om hur företaget låter i text. Säger du "du" eller "ni"? Är tonen personlig och avslappnad eller saklig och formell? Använder du branschord eller vardagsspråk? Några korta exempel på hur ni skriver och inte skriver gör stor skillnad för den som ska skriva ett inlägg eller ett mejl.

Mallar

Mallar gör profilen användbar i vardagen. Vanliga mallar för småföretag är:

  • Visitkort
  • Brevpapper och mall för offerter
  • E-postsignatur
  • Mallar för inlägg och stories i sociala medier
  • Presentationsmall
  • Prislista eller flyer

Mallarna sparar tid och gör att allt du skickar ut ser professionellt ut, även när det måste gå snabbt.

Filformat förklarade på ett enkelt sätt

När logotypen är klar får du oftast en mapp med många filer. Det kan kännas förvirrande, men varje format har sitt syfte. Här är de vanligaste.

SVG

SVG är ett vektorformat. Det betyder att bilden är uppbyggd av linjer och former som beskrivs matematiskt, inte av pixlar. Därför kan den förstoras eller förminskas hur mycket som helst utan att bli suddig. SVG passar mycket bra på hemsidor, eftersom filerna är små och alltid ser skarpa ut.

PNG

PNG är ett pixelformat som kan ha genomskinlig bakgrund. Det är praktiskt när du vill lägga logotypen ovanpå en bild eller en färgad yta, till exempel i Word, i en presentation eller i sociala medier. Eftersom PNG består av pixlar blir den suddig om den förstoras för mycket, så du behöver filer i tillräckligt stor storlek.

PDF och andra vektorfiler

PDF, och ibland EPS eller AI, används ofta för tryck. Tryckerier, skyltmakare och företag som foliar bilar vill i regel ha vektorfiler, eftersom de kan skalas upp till en skylt eller en hel bilsida utan att kvaliteten försämras.

JPG

JPG är också ett pixelformat, men utan genomskinlighet. Det är vanligt för foton men mindre bra för logotyper, eftersom bakgrunden alltid blir en fyrkant och kanterna kan bli något otydliga.

RGB och CMYK: färger för skärm och för tryck

Skärmar skapar färger med ljus i rött, grönt och blått. Det kallas RGB. Tryckerier skapar färger med bläck i cyan, magenta, gult och svart, vilket kallas CMYK. Eftersom teknikerna är olika kan samma färg se lite annorlunda ut på skärm och på papper.

Därför bör du ha separata filer: RGB-versioner för hemsidan och sociala medier och CMYK-versioner för trycksaker. Om du skickar en RGB-fil till ett tryckeri kan färgerna bli mattare eller annorlunda än du hade tänkt dig. Ett bra designarbete tar hänsyn till detta redan när färgerna väljs.

Vilken fil ska jag använda när?

  • Hemsida: SVG i första hand, annars PNG.
  • Sociala medier: PNG i rätt storlek, ofta symbolen eller en kvadratisk version som profilbild.
  • Word, PowerPoint och e-postsignatur: PNG med genomskinlig bakgrund.
  • Tryckeri, skylt och bildekor: PDF eller annan vektorfil i CMYK, eller enligt leverantörens önskemål.

Spara alla filer på ett säkert ställe och gärna på mer än ett ställe. Det är förvånansvärt vanligt att företag tappar bort originalfilerna och bara har en liten, suddig bild kvar.

Processen: så går det till steg för steg

Ett genomtänkt designarbete följer en tydlig process. Den kan variera lite mellan olika byråer och designers, men stegen nedan är vanliga.

  1. Brief. Allt börjar med ett samtal om ditt företag. Vad gör du, vilka är dina kunder, vilka är dina konkurrenter och vilken känsla vill du förmedla? Vilka sammanhang kommer logotypen att användas i? Ju bättre underlag, desto bättre resultat.
  2. Research och idéer. Designern tittar på din bransch och dina konkurrenter för att hitta en riktning som skiljer dig från mängden, och samlar inspiration och idéer.
  3. Skisser. Här tas de första förslagen fram. Ofta presenteras några olika riktningar så att du kan se olika alternativ innan man går vidare.
  4. Feedbackrundor. Du ger synpunkter, och designern justerar. Det är normalt med ett bestämt antal rundor. Försök att samla dina kommentarer och vara konkret, till exempel "tydligare namn" eller "mindre lekfullt", snarare än "något känns fel".
  5. Färdigställande. När logotypen är godkänd tas de olika versionerna fram, liksom färger, typsnitt och övriga delar av profilen.
  6. Leverans. Du får alla filer i rätt format och en profilmanual, ofta som PDF, som beskriver hur allt ska användas.

Tips för att få ut mest av processen

  • Samla exempel på logotyper och hemsidor du gillar, och sådana du inte gillar. Förklara varför.
  • Tänk på dina kunder snarare än bara din egen smak. Logotypen ska tala till dem.
  • Involvera inte för många personer i besluten. Många åsikter leder ofta till kompromisser som inte gynnar någon.
  • Titta på förslagen i verkliga sammanhang, som på en mobilskärm, ett visitkort eller en skylt, och inte bara stort på en vit bakgrund.
  • Kontrollera vad som ingår i priset: antal förslag, antal feedbackrundor, vilka filer som levereras och vem som äger rättigheterna.

Varumärkesskydd i Sverige

När du har lagt tid och pengar på en ny logotyp och ett företagsnamn är det naturligt att vilja skydda dem. Det här avsnittet ger en övergripande bild. Det är inte juridisk rådgivning, och för just ditt fall kan det vara klokt att rådfråga en jurist eller ett varumärkesombud.

Företagsnamn och varumärke är inte samma sak

Att du har registrerat ditt företag hos Bolagsverket innebär inte automatiskt att namnet eller logotypen är skyddade som varumärke. Ett varumärke är ett kännetecken för varor eller tjänster, och skyddet gäller för de varu- och tjänsteklasser du väljer vid registreringen.

PRV, Patent- och registreringsverket

I Sverige är det Patent- och registreringsverket, PRV, som hanterar ansökningar om varumärkesregistrering. Där kan du ansöka om att registrera ett ordmärke, alltså namnet i sig, eller ett figurmärke, som skyddar logotypens utseende. På PRV:s webbplats finns information om hur det går till, vad det kostar och hur du söker bland redan registrerade varumärken. Om du är verksam i flera länder finns även möjligheter till skydd inom EU och internationellt.

Gör en enkel kontroll innan du bestämmer dig

  • Sök i PRV:s varumärkesdatabas efter liknande namn inom din bransch.
  • Sök på Google och i sociala medier efter företag med samma eller liknande namn.
  • Kontrollera om domännamnet och användarnamnen i sociala medier är lediga.
  • Fundera på om namnet eller logotypen påminner om något välkänt varumärke.

Äganderätten till själva designen

En annan fråga, som ofta glöms bort, är vem som äger rättigheterna till logotypen. Se till att det tydligt framgår i avtalet eller offerten att du får full nyttjanderätt, eller att rättigheterna överlåts till dig, när arbetet är betalt. Var också försiktig med logotyper skapade med gratisverktyg eller AI-tjänster. Villkoren för hur du får använda och skydda resultatet varierar, och designen kan likna något som redan finns.

Vanliga misstag att undvika

Här är misstag vi ofta ser hos småföretag. De flesta är lätta att undvika om man känner till dem från början.

För detaljerad logotyp

En logotyp med många små detaljer, tunna linjer, skuggor och toningar kan se bra ut i stort format på en skärm. Men på ett visitkort, som profilbild eller broderad på en arbetströja försvinner detaljerna och resultatet blir otydligt. En bra logotyp fungerar även i liten storlek och i en enda färg.

Att följa trender för hårt

Det finns alltid designtrender, och det är frestande att hänga på. Men en logotyp ska helst hålla i många år. Det som känns modernt i dag kan kännas daterat snart. Satsa hellre på en enkel och tydlig lösning som håller, och låt trenderna synas i kampanjer och inlägg i stället.

För många färger

Många färger gör logotypen dyrare och svårare att trycka, och profilen blir spretig. Ofta räcker en eller två huvudfärger och några neutrala komplementfärger. Tänk också på kontrasten, så att text i dina färger går att läsa för alla.

Ett svårläst typsnitt

Snirkliga handskriftstypsnitt och extremt smala bokstäver kan vara svåra att läsa, särskilt på avstånd eller i liten storlek. Om kunden inte kan läsa ditt namn har logotypen inte gjort sitt jobb.

Ingen profil, bara en logga

Många småföretag har en logotyp men inga regler för färger, typsnitt eller bilder. Resultatet blir att hemsidan, Facebook-sidan, bilen och flyern ser ut att komma från olika företag. Även en enkel profil på några sidor gör stor skillnad.

Att inte ha originalfilerna

Utan vektorfiler blir det svårt och ibland dyrt att ta fram en skylt, foliera en bil eller beställa profilkläder. Se till att du får och sparar alla originalfiler.

Att byta logotyp för ofta

Igenkänning byggs över tid. Om logotypen ändras ofta har kunderna svårare att känna igen dig. Det är bättre att göra ett ordentligt arbete en gång och sedan hålla fast vid resultatet, med små justeringar vid behov.

Använd profilen överallt där kunden möter dig

En grafisk profil gör bara nytta om den används. Här är de vanligaste ställena där småföretag syns, och vad du bör tänka på.

Hemsidan

Hemsidan är ofta det första kunden ser. Använd profilens färger för knappar och rubriker, profilens typsnitt för text och bilder som följer bildstilen. Logotypen hör hemma i sidhuvudet, och symbolen kan användas som ikon i webbläsarfliken. En hemsida som följer profilen känns genomarbetad och skapar förtroende. Läs mer om hur vi arbetar med grafisk design.

Sociala medier

Profilbilden är liten och ofta rund, så symbolen eller en kortversion av logotypen fungerar oftast bäst. Använd mallar för inlägg och stories så att flödet blir enhetligt. Tonläget i profilen hjälper dig att skriva texter som låter som ditt företag, oavsett vem som skriver.

Fordon

En bil med tydlig dekor fungerar som en rullande reklamskylt. Det viktigaste är att namnet, vad du gör och hur man når dig går att läsa på avstånd och när bilen rör sig. Undvik för mycket text och små detaljer. Leverantören som foliar bilen behöver vektorfiler.

Skyltar

För skyltar på fasad, i skyltfönster eller vid en mässa gäller samma princip: tydligt, enkelt och läsbart på avstånd. Kontrollera även vilka regler som gäller för skyltar där du har din lokal, eftersom det kan krävas lov från kommunen eller hyresvärdens godkännande.

Trycksaker

Visitkort, broschyrer, flyers, prislistor och kuvert ska använda CMYK-filer och följa profilens färger och typsnitt. Be gärna om ett provtryck om färgerna är viktiga, eftersom de kan se olika ut beroende på papper och tryckmetod.

Kläder och profilprodukter

Arbetskläder, kepsar, muggar och pennor är vanliga profilprodukter. Vid brodyr och tryck på textil är en enkel logotyp med få färger ofta en förutsättning för ett bra resultat.

Vad kostar en logotyp och en grafisk profil?

Priset varierar mycket beroende på vem som gör arbetet och hur omfattande det är. En enkel logotyp från en onlinetjänst kan kosta lite, medan en stor byrås varumärkesarbete för ett större företag kan kosta betydligt mer. För de flesta småföretag ligger behovet någonstans mittemellan: en genomtänkt logotyp och en praktisk profil som går att använda direkt.

Det här påverkar priset

  • Hur många förslag och feedbackrundor som ingår.
  • Hur omfattande profilen är, till exempel om den innehåller bildstil, tonläge och mallar.
  • Hur många mallar och trycksaker som ska tas fram.
  • Om det ingår research och arbete med namn eller budskap.
  • Vilka filer som levereras och vem som äger rättigheterna.

Våra priser

Hos oss på MIZA Group gäller Logga och profil från 4 900 kr (exkl. moms). Det slutliga priset beror på hur mycket du behöver, och vi går igenom det tillsammans innan arbetet startar så att du vet vad som ingår.

Om du även behöver hemsida, sociala medier och annan marknadsföring kan det vara värt att titta på vårt paket Allt-i-ett. I Allt-i-ett Premium ingår gratis logga och profil, vilket gör det enkelt att få en helhet där allt hänger ihop från början.

Billigt kan bli dyrt

Det är lätt att välja det billigaste alternativet, och ibland räcker det. Men tänk på helheten. En logotyp som inte fungerar i liten storlek, som saknar vektorfiler eller som liknar ett annat företags kan leda till att du behöver göra om arbetet senare, kanske efter att du redan har tryckt visitkort, foliat bilen och satt upp en skylt.

Så kommer du igång

Du behöver inte ha alla svar innan du tar kontakt med en designer. Men några förberedelser gör processen smidigare och resultatet bättre.

  1. Beskriv ditt företag kort. Vad gör du, för vem och vad skiljer dig från andra?
  2. Tänk på dina kunder. Vilka är de, och vad är viktigt för dem när de väljer ett företag som ditt?
  3. Samla inspiration. Spara exempel på logotyper, färger och hemsidor du gillar och inte gillar.
  4. Lista var profilen ska användas. Hemsida, sociala medier, bil, skylt, kläder, trycksaker?
  5. Kontrollera namnet. Gör en enkel sökning hos PRV och på nätet.
  6. Bestäm en budget och en tidsram. Det hjälper designern att föreslå rätt omfattning.
  7. Boka ett första samtal. Gå igenom dina tankar och få ett förslag på upplägg och pris.

Checklista: har du det här på plats?

  • Logotyp i huvudversion samt liggande och stående variant.
  • Enfärgade versioner i svart och vitt.
  • Symbol eller kortversion för små ytor.
  • Regler för frizon och minsta storlek.
  • Färgkoder i HEX, RGB och CMYK.
  • Typsnitt för rubriker och brödtext, med reservtypsnitt.
  • En beskrivning av bildstil och tonläge.
  • Mallar för visitkort, e-postsignatur och sociala medier.
  • Filer i SVG, PNG och PDF, sparade på minst två ställen.
  • Skriftligt besked om att du äger eller har full rätt att använda designen.
  • En kontroll av namnet hos PRV och på nätet.
  • En plan för att uppdatera hemsida, sociala medier, skyltar och trycksaker.

Sammanfattning

En logotyp är ditt namn i grafisk form, en symbol är en bild som kan stå för dig, en grafisk profil är reglerna för hur allt ska se ut och varumärket är det intryck kunderna får av dig. För ett småföretag räcker det ofta med en tydlig logotyp i några versioner, ett fåtal färger, ett eller två typsnitt, en enkel bildstil, ett tonläge och några praktiska mallar.

Se till att få rätt filer, både vektor och pixel, för både skärm och tryck. Följ en tydlig process med brief, skisser, feedback och leverans. Kontrollera namnet och fundera på varumärkesskydd hos PRV. Undvik överdrivna detaljer, kortlivade trender och för många färger. Och använd sedan profilen konsekvent överallt där kunden möter dig.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan en logotyp och en grafisk profil?

Logotypen är företagets namn och eventuell symbol i grafisk form. Den grafiska profilen är helheten runt logotypen: färger, typsnitt, bildstil, tonläge, mallar och regler för hur allt ska användas. Logotypen är en del av profilen.

Vad kostar en logotyp och grafisk profil hos MIZA Group?

Hos oss kostar logga och profil från 4 900 kr exklusive moms. Det slutliga priset beror på omfattningen, och vi går igenom vad som ingår innan arbetet startar. I paketet Allt-i-ett Premium ingår logga och profil utan extra kostnad.

Vilka filformat behöver jag?

Du behöver vektorfiler, till exempel SVG och PDF, som kan skalas utan att bli suddiga, och PNG-filer med genomskinlig bakgrund för vardagligt bruk. Du behöver också både RGB-versioner för skärm och CMYK-versioner för tryck.

Måste jag registrera min logotyp som varumärke?

Det finns inget krav, men en registrering kan ge ett starkare skydd. I Sverige hanteras varumärkesregistrering av Patent- och registreringsverket, PRV. Det här är ingen juridisk rådgivning, och vid osäkerhet är det klokt att rådfråga en jurist eller ett varumärkesombud.

Hur lång tid tar det att ta fram en logotyp och profil?

Det beror på omfattningen och hur snabbt feedbackrundorna går. En enklare logotyp och profil kan ofta bli klar på några veckor. Det som påverkar tiden mest är hur tydlig briefen är och hur snabbt beslut kan fattas.

Kan jag använda en logotyp som jag har gjort med ett gratisverktyg eller AI?

Det kan fungera som en tillfällig lösning, men tänk på riskerna. Villkoren för hur du får använda och skydda resultatet varierar, designen kan likna andras och du får sällan en komplett profil med alla filer du behöver.

Funderar du på en ny logotyp eller en grafisk profil som håller i många år? Boka ett kostnadsfritt möte på 30 minuter med oss på MIZA Group, på svenska, engelska eller arabiska. Du kan också ringa 073-731 50 55 eller mejla info@mizagroup.se.